Những điểm quan trọng khi thuê xe du lịch

1. Chọn loại xe phù hợp

• Tùy thuộc vào số lượng người và hành lý, bạn nên chọn loại xe phù hợp (xe 4 chỗ, 7 chỗ hoặc xe lớn hơn). Đảm bảo rằng xe có đủ không gian thoải mái cho tất cả hành khách.

2. Kiểm tra trạng thái xe

• Trước khi nhận xe, hãy xem xét kỹ lưỡng trạng thái bên ngoài và bên trong xe. Kiểm tra xem có bất kỳ vết trầy xước, dấu hiệu hư hỏng hoặc vấn đề nào cần lưu ý. Yêu cầu văn bản ghi lại tất cả các tình trạng này để tránh tranh chấp sau này.

3. Tìm hiểu điều khoản hợp đồng

• Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê xe, bao gồm giá thuê, quy định về nhiên liệu, chính sách bảo hiểm, và các khoản phụ phí có thể phát sinh. Điều này giúp bạn tránh những bất ngờ không mong muốn trong quá trình thuê.

4. Kiểm tra chính sách bảo hiểm

• Xác minh xem chính sách bảo hiểm của nhà cung cấp xe có bao gồm các rủi ro như tai nạn, hư hỏng hay mất cắp không. Một bảo hiểm đầy đủ giúp bạn yên tâm hơn trong suốt chuyến đi.

5. Lên kế hoạch cho các điểm dừng

• Nếu bạn có kế hoạch đi chơi xa, hãy xác định trước các điểm dừng chân, như trạm xăng, nhà hàng, và khu vực nghỉ ngơi. Điều này không chỉ giúp chuyến đi của bạn trở nên thú vị mà còn đảm bảo rằng bạn không gặp phải bất kỳ khó khăn nào trong quá trình di chuyển.

Bằng cách chú ý đến những điểm này, bạn sẽ có thể tận hưởng chuyến đi một cách thoải mái và an toàn hơn.

1 – Số chỗ ngồi trên xe du lịch
Nếu nhà bạn đi chuyến xa thì cần chú ý chọn thuê xe du lịch thật rộng vì có thể tha hồ nghỉ trưa hoặc chợp mắt. Kinh nghiệm là nếu có trẻ con đi kèm bạn hãy thuê xe có thừa thêm một băng ghế vì bé có thể ngủ thoả thích trên băng ghế này. Hãy chọn một chuyến xe có chỗ ngồi cho hầu hết mọi người hoặc là xe không có chỗ để ngồi.
Lên kế hoạch dự phòng số người tham gia chuyến đi và có tính chi phí dự phòng. Nếu sẽ đến nhà người thân hoặc bạn tham gia chuyến đi thì bạn có thể sẽ không tham gia chuyến đi của bạn và vì vậy cần tính số chỗ ngồi trên xe đối với các trường hợp như vậy. Cũng cần chú ý là những băng ghế cuối hoặc ghế giữa trên mỗi xe thích hợp với em nhỏ hoặc người già cùng tham gia với đoàn.
2 – Chọn xe có chỗ để hành lý
Bạn không chỉ mang theo vài cái valise hoặc túi hành lý còn có thể mang theo thêm thức ăn, đồ lưu niệm và làm quà tặng người thân. Bạn cũng có thể sẽ mua hàng tại địa điểm sẽ đến, vì vậy chuyến về hành lý cũng sẽ nhiều hơn chuyến đi. Vì vậy bạn nên chọn thuê xe du lịch có khoang hành lý rộng lớn.
Các xe 7 chỗ cỡ lớn như Toyota Fortuner hay Innova tuy lớn nhưng lại thiếu chỗ để hành lý. Ngược lại những xe SUV 5 chỗ như Honda CRV thì có lượng hành lý khiêm tốn hơn nhiều. Các xe sedan tầm trung như Toyota Vios chỉ chứa được 2 vali thôi là hết chỗ. Nên bạn hãy tìm hiểu thông tin chi tiết số hành lý mà hãng xe bạn định thuê có thể chở nhằm đảm bảo có đủ chỗ cả đoàn.
3 – Tính năng và tiện nghi giải trí trên xe
Thường thời hiện đại ngày nay dòng xe đời mới cũng có nhiều tiện nghi giải trí phục vụ đoàn. Khi đi du lịch bạn có thể cần có DVD để xem video giải trí và tận hưởng chuyến đi có cảm nhận tốt hơn nữa. Cũng có thể bạn sẽ muốn trông bên ngoài xe nhiều hơn nữa để nhìn cảnh vật hai bên xe rồi quay lại chụp hình luôn, và việc kết nối với Internet có thể share ngay với bản bè các khoảnh khắc của chuyến đi cũng là một điều không thể nào thiếu.
4 – Giá dịch vụ thuê xe du lịch
Tìm kiếm trên web một vài nhà xe nếu bạn cảm thấy ưng ý, có thể đối chiếu giá của từng nhà xe với nhau để tìm thấy giá rẻ nhất. Bạn có thể tìm xem những trang web tập hợp thông tin của nhiều nhà xe để xem giá chung thay vì hỏi những nhà xe đơn lẻ.
Bạn cũng đừng quên check xem giá bao gồm các gì: xe có mấy kilomét được đi, có tính tiền lưu trú không, có tiền ăn uống cho tài xế hay chưa, có tiền cước phí đường bộ không hay có hạn chế thời gian được dùng xe không. Nếu không cẩn thận thì bạn có thể thuê một cái xe với giá thuê ban đầu khá thấp tuy nhiên hết chuyến bạn phải thanh toán số tiền không hề nhỏ và phải tính cả những khoản phụ thu thêm trên đường đi.
5 – Xác nhận thông tin đặt cọc xe
Sau khi đã ký kết hợp đồng và đóng tiền cọc xe hãy lấy số điện thoại nhà xe trước khi khởi hành 1-2 ngày và nếu hãng xe hoặc tài xế không gọi điện thoại xác nhận với bạn thì bạn hãy chủ động liên lạc lại nhà xe nhằm đảm bảo không có thiếu sót hay sai lệch gì trong quá trình thuê xe. Vì thường diễn ra trong những dịp Lễ hoặc Tết là nhà xe không có chỗ cho bạn thuê mà cũng không thông báo trước khi bạn thuê.
Khi xe đến nơi nhận thì bạn phải check xem đó có phải là loại xe du lịch như bạn đã chọn hay là không. Nếu có điểm nào không đúng với những thông tin trên bạn phải báo ngay đến hãng xe và yêu cầu sửa đổi.